Medewerker Debiteurenbeheer (20-32 uur)

At i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology.

Als Medewerker Debiteurenbeheer (20-32 uur) bij i3D.net zorg je ervoor dat ons debiteurenproces soepel verloopt. Je bewaakt openstaande facturen, verwerkt betalingen en onderhoudt contact met klanten over betaalafspraken. Samen met collega's binnen Finance, Sales en Customer Success zorg je voor een correcte, tijdige en professionele afhandeling van het volledige debiteurenproces.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt overzicht. Je weet wanneer je klanten vriendelijk moet herinneren aan een betaling en wanneer je intern moet schakelen om risico's of betalingsverschillen tijdig op te lossen. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en verder professionaliseren van onze processen.

Wat je gaat doen

• Debiteurenbeheer: Je bewaakt openstaande facturen, volgt achterstallige betalingen op en zorgt voor een actueel overzicht van de debiteurenadministratie.

• Klantcontact: Je onderhoudt contact met klanten over openstaande facturen, betaaltermijnen en betalingsafspraken, waarbij je klantgericht en professioneel te werk gaat.

• Betalingsverwerking: Je verwerkt binnenkomende betalingen, koppelt deze aan de juiste facturen en zorgt voor een correcte administratie.

• Afhandeling van betalingsverschillen: Je signaleert verschillen of geschillen rondom betalingen en stemt deze af met collega's binnen Finance, Sales en Customer Success.

• Rapportages: Je stelt overzichten op van openstaande posten, ouderdomsanalyses en de status van betalingen, zodat het team altijd beschikt over actuele informatie.

• Procesverbetering: Je denkt mee over het efficiënter inrichten van het debiteurenproces en draagt bij aan verdere professionalisering.

• Administratie en risicobeheer: Je legt afspraken en klantcommunicatie zorgvuldig vast, signaleert klanten met verhoogde betalingsrisico's en bespreekt deze tijdig met het team.

Hoe succes eruitziet in je eerste jaar

• Je hebt goed inzicht gekregen in onze klantenportefeuille, facturatieprocessen en de manier waarop we binnen i3D.net samenwerken.

• Je hebt grip op de openstaande posten en weet risico's en betalingsachterstanden tijdig te signaleren en op te volgen.

• Je hebt een duidelijke structuur aangebracht in de opvolging van debiteuren, rapportages en interne afstemming.

• Je hebt bijgedragen aan het terugdringen van betalingsachterstanden en het sneller oplossen van betalingsverschillen.

• Je wordt gezien als een betrouwbare sparringpartner binnen Finance en werkt effectief samen met Sales en Customer Success.

• Je hebt verbeteringen doorgevoerd in rapportages, werkprocessen of de opvolging van klanten die zichtbaar bijdragen aan een efficiënter debiteurenproces.

Over jou

• Ervaring: Je hebt 3+ jaar ervaring in debiteurenbeheer, credit-control, financiële administratie of een vergelijkbare financiële functie.

• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer je meerdere dossiers tegelijk beheert.

• Communicatie: Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk, en weet de juiste balans te vinden tussen service en financiële discipline.

• Analytisch vermogen: Je kunt betalingsgedrag, openstaande posten en ouderdomsanalyses goed interpreteren en vertaalt deze naar concrete acties.

• Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, pakt openstaande acties proactief op en zorgt dat ze worden afgerond.

• Systeemkennis: Je hebt ervaring met Excel en financiële systemen. Ervaring met een ERP systeem of boekhoudsoftware is een pré. (Wij gebruiken NetSuite)

• Taalvaardigheid: Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed, omdat je werkt in een internationale omgeving.

• Hybride beschikbaarheid: Je bent beschikbaar voor 20 tot 32 uur per week. Je werkt op dinsdag en donderdag vanuit ons kantoor in Rotterdam. Je overige werkuren kun je, in overleg, vanuit huis of op kantoor invullen.

Waarom i3D?

• Hybride werken: Je krijgt veel vrijheid, goede thuiswerkmiddelen én een fijne werkplek in Capelle.

• Goede voorwaarden: Marktconform salaris, jaarlijkse bonus (10%), 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen.

• Fitness: Gratis toegang tot onze eigen gym en Personal Trainer op kantoor.

• Gratis games: Toegang tot de Ubisoft-game library.