Head of Accounting (m/w/d)

Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.

Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und langfristiges Wachstum nur auf Basis eines gesunden Geschäftsmodells möglich sind. Um unsere ambitionierte Tech Roadmap umzusetzen haben wir im Frühjahr 2026 eine Seed-Finanzierung in Höhe von 10 Millionen Euro mit Set Ventures und AENU abgeschlossen. Getrieben von Kundennutzen, Klarheit und Verantwortung stehen wir für hochwertige Heizlösungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Als Head of Accounting (m/w/d) verantwortest du die gesamte Buchhaltung und das Rechnungswesen und stellst sicher, dass unser Wachstum planbar, effizient und profitabel erfolgt. Du berichtest direkt an den VP Finance und arbeitest eng mit der vorbereitenden Buchhaltung, dem Controlling und Product Team und unseren Wirtschafts- und externen Steuerberatern zusammen. Langfristig ist unser Ziel die komplette Buchhaltung bei uns intern abzudecken.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Rechnungswesen, einschließlich laufender Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung sowie ordnungsgemäßer Dokumentation.

• Aufbau, Führung und Entwicklung eines Accounting-Teams.

• Analyse, Optimierung und Automatisierung von buchhalterischen Prozessen, einschließlich der Weiterentwicklung interner Abläufe und Systeme.

• Abstimmung und Kommunikation mit Steuerberater:innen, FInanzbehörden und sonstigen externen Stellen in allen buchhaltungs- und steuerrelevanten Angelegenheiten.

• Verbuchung nach Kostenstellen, in Ergänzung zum buchhalterischen Verbuchen nach Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten.

• Erstellung von Monats-, Quartals- sowie Jahresabschlüssen gemäß HGB.

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie Vorbereitung und Begleitung von Audits und Betriebsprüfungen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, Accounting oder einem vergleichbaren Fach – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r).

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer Führungsposition.

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB) sowie Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen.

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. X360 Haufe, Netsuite, SAP) sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungstools (insb. DATEV, aber auch AP/AR Tools wie Moss, Agicap, Candis).

• Idealerweise Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen (Start-up / Scale-up) mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Struktur aufzubauen.

Zusätzlich sind folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften wichtig:

• Data-Driven Operator: Du steuerst deinen Bereich über klare KPIs und Dashboards, triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen und nutzt Daten aktiv zur Priorisierung und kontinuierlichen Optimierung buchhalterischer Prozesse.

• Compliance Guardian: Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Anforderungen jederzeit erfüllt sind. Du kennst die Risiken, handelst proaktiv und schaffst ein belastbares internes Kontrollsystem – bevor Probleme entstehen.

• Trusted Finance Partner: Du berätst intern auf Augenhöhe, übersetzt komplexe Zahlen in klare Handlungsempfehlungen und bist für Management und externe Stellen gleichermaßen ein verlässlicher Ansprechpartner.

• Scalable Builder: Du baust buchhalterische Strukturen, Prozesse und Systeme auf, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Du erkennst Ineffizienzen früh, automatisierst konsequent und schaffst Ordnung in einem dynamischen Umfeld – ohne Abstriche bei Kontrolle oder Qualität.

• Impactful Leader: Du baust ein leistungsstarkes Accounting-Team auf, setzt klare Erwartungen und entwickelst deine Mitarbeitenden systematisch weiter. Du schaffst ein Umfeld mit hohen Standards, direktem Feedback und Fokus auf Ergebnisse.

Benefits:

• Werde Teil eines schnell wachsenden und profitablen Climate-Tech-Startups

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung

• Unser lebendiges Office ist das Herz unserer Kultur und fördert Zusammenarbeit und Austausch vor Ort

• Hybrides Arbeitsmodell mit anteiligem Homeoffice nach der Einarbeitung

• Individuelle Benefits, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, z. B. Sportmitgliedschaften, ÖPNV-Ticket oder Learning Budget