Intl. Workplace & Facility Manager (m/w/d)

Gestalte unsere Arbeitswelten in Europa

Unsere rund zehn europäischen Standorte sind mehr als Büros – sie sind Orte der Zusammenarbeit, Innovation und Unternehmenskultur. Als Workplace & Facility Manager (m/w/d) übernimmst du gemeinsam mit deinen KollegInnen die Verantwortung für unser internationales Office-Portfolio und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste an jedem Standort wohlfühlen.

Dabei arbeitest du eng mit KollegInnen und externen Partnern in ganz Europa zusammen und hast die Möglichkeit, unsere Workplace- und Facility-Standards aktiv weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Verantwortung für den Betrieb unserer rund 10 europäischen Bürostandorte mit viel Gestaltungsspielraum.
• Internationale Zusammenarbeit mit KollegInnen, Dienstleistern und Vermietern sowie gelegentliche Reisen zu unseren Standorten.
• Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren, moderne Arbeitswelten mitzugestalten und internationale Standards weiterzuentwickeln.
• Direkte Berichtslinie an den Team Lead Facility Management sowie kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
• Ein internationales Tech-Unternehmen mit hybridem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer europäischen Bürostandorte und trägst zu einem wirtschaftlichen, sicheren und modernen Gebäudebetrieb bei.
• Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei der Sicherstellung unserer Servicequalität.
• Du planst und begleitest Wartungs-, Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du wirkst bei der Betreuung von Miet- und Serviceverträgen sowie bei Vertragsverhandlungen mit.
• Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und dem Reporting relevanter KPIs.
• Du pflegst Objekt-, Vertrags- und Kostendaten in unserem CAFM-System.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Facility-Management-Prozesse ein.
• Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen und unterstützt bereichsübergreifende Projekte.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder Workplace Management.
• Idealerweise erste Erfahrung im Dienstleister-, Vertrags- oder Budgetmanagement.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld.

Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen, dass gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.